Introduction
La confidentialité des visiteurs de notre site web est très importante à nos yeux, et nous nous engageons à la protéger. Cette politique détaille ce que nous faisons de vos informations personnelles au sein de l’ENCM – SAS École Nationale de Commerce et de Management, 33 Rue Edouard Branly, 78130 Les Mureaux.
Collecte d’informations personnelles
Les types d’informations personnelles suivants peuvent être collectés, stockés et utilisés :
- informations d’identification : nom, prénom, civilité ;
- coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale le cas échéant ;
- informations liées à votre parcours et à votre projet de formation : niveau d’études, formation souhaitée, CV ou éléments de dossier transmis via nos formulaires ;
- informations techniques et de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, horodatage des visites, données issues de cookies ou traceurs d’audience ;
- toute autre information que vous choisissez de nous communiquer dans le cadre d’une demande d’information, de candidature ou d’un contact.
Les informations personnelles peuvent être collectées via :
- les formulaires de contact, de candidature ou de pré-inscription ;
- les formulaires de téléchargement de plaquette ou de demande de rappel ;
- les commentaires éventuellement laissés sur le site ;
- les cookies, traceurs de mesure d’audience et journaux de connexion du serveur ;
- les espaces réservés (compte candidat, newsletter, etc.), lorsque ceux-ci sont proposés.
Utilisation de vos informations personnelles
Les informations personnelles qui nous sont fournies par le biais de notre site web sont utilisées dans les objectifs décrits dans cette politique ou dans les pages du site pertinentes. Nous pouvons notamment utiliser vos informations personnelles pour :
- répondre à vos demandes d’information et à vos messages envoyés via le site ;
- étudier et gérer vos demandes de candidature ou de pré-inscription ;
- vous envoyer, lorsque vous l’avez accepté, des informations sur nos formations, événements ou actualités ;
- améliorer l’ergonomie, le contenu et la sécurité de notre site ;
- réaliser des statistiques anonymes de fréquentation et de performance du site ;
- respecter nos obligations légales, réglementaires ou administratives.
Avant de nous divulguer des informations personnelles concernant une autre personne, vous devez obtenir son consentement en ce qui concerne la divulgation et le traitement de ces informations personnelles selon les termes de cette politique.
Si vous soumettez des informations personnelles sur notre site web dans le but de les publier, nous les publierons et pourrons utiliser ces informations conformément aux autorisations que vous nous accordez.
Sans votre consentement explicite, nous ne fournirons pas vos informations personnelles à des tierces parties pour leur marketing direct ou celui d’autres tiers.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée « hash ») peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles sur automattic.com/privacy . Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à côté de votre commentaire.
Si vous êtes utilisateur ou utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs du site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
Divulgation de vos informations personnelles
Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à n’importe lequel de nos employés, dirigeants, assureurs, conseillers professionnels, agents, fournisseurs ou sous-traitants dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans cette politique.
Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles à n’importe quel membre de notre groupe d’entreprises, dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans cette politique.
Nous pouvons divulguer vos informations personnelles :
- dans la mesure où nous sommes tenus de le faire par la loi ;
- dans le cadre de toute procédure judiciaire en cours ou à venir ;
- pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux (y compris fournir des informations à des tiers à des fins de prévention de la fraude ou de réduction des risques de crédit) ;
- à l’acheteur (ou acheteur potentiel) de toute entreprise ou actif en notre possession que nous souhaitons (ou envisageons de) vendre ;
- à toute personne que nous estimons raisonnablement faire partie intégrante d’un tribunal ou autre autorité compétente pour la divulgation de ces informations personnelles si, selon notre opinion, un tel tribunal ou une telle autorité serait susceptible d’exiger cette divulgation.
Sauf disposition contraire de la présente politique, nous ne transmettrons pas vos informations personnelles à des tierces parties.
Transferts internationaux de données
Les informations que nous collectons peuvent être stockées, traitées et transférées dans tous les pays dans lesquels nous opérons, afin de nous permettre d’utiliser ces informations conformément à cette politique.
Les informations que nous collectons peuvent notamment être transférées vers des pays n’ayant pas de lois de protection des données équivalentes à celles en vigueur dans l’Espace économique européen. Lorsque cela se produit, nous veillons à encadrer ces transferts par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, mesures techniques de protection, etc.).
Les informations personnelles que vous publiez sur notre site web ou que vous soumettez à la publication peuvent être disponibles, via internet, dans le monde entier. Nous ne pouvons empêcher l’utilisation, bonne ou mauvaise, de ces informations par des tiers.
Vous acceptez expressément les transferts d’informations personnelles décrits dans cette partie.
Conservation de vos informations personnelles
Les informations personnelles que nous traitons, à quelque fin que ce soit, ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire à cette fin ou à ces fins.
De manière générale, les données liées aux demandes d’information ou de candidature sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact avec vous, sauf obligation légale de conservation plus longue (par exemple en cas d’inscription effective, de contrat ou de contentieux).
Nous conserverons toutefois des documents (y compris des documents électroniques) contenant des données personnelles :
- dans la mesure où nous sommes tenus de le faire par la loi ;
- si nous pensons que les documents peuvent être pertinents pour toute procédure judiciaire en cours ou potentielle ;
- pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux.
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et d’approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Sécurité de vos informations personnelles
Nous prenons des précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour empêcher la perte, l’abus ou l’altération de vos informations personnelles.
Toutes les informations personnelles que vous nous fournissez sont stockées sur des serveurs sécurisés, protégés par mot de passe et pare-feu. Les transactions financières électroniques éventuellement effectuées par le biais de notre site web sont protégées par des technologies de chiffrement.
Vous reconnaissez que la transmission d’informations par internet est intrinsèquement non sécurisée et que nous ne pouvons pas garantir la sécurité absolue des données envoyées par ce moyen.
Vous êtes responsable de la confidentialité du mot de passe que vous utilisez pour accéder à notre site web ; nous ne vous demanderons jamais votre mot de passe en dehors des écrans d’authentification prévus à cet effet.
Les droits que vous avez sur vos données
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Pour toute demande relative à vos données (droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation ou de portabilité), vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données (DPO) : ENCM – Délégué à la protection des données, via le formulaire de contact disponible sur notre site ou par voie postale à l’adresse : SAS École Nationale de Commerce et de Management, 33 Rue Edouard Branly, 78130 Les Mureaux.
Sites web tiers
Notre site web contient des liens hypertextes menant vers des sites web tiers et des informations les concernant. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites et ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité ni de leurs pratiques.
Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web peuvent collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivi tiers et suivre vos interactions avec ces contenus intégrés si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Cookies
Notre site web utilise des cookies. Un cookie est un fichier contenant un identifiant (une chaîne de lettres et de chiffres) envoyé par un serveur web vers un navigateur web et stocké par le navigateur. L’identifiant est renvoyé au serveur à chaque fois que le navigateur demande une page.
Les cookies peuvent être « persistants » ou « de session ». Un cookie persistant est conservé par le navigateur jusqu’à sa date d’expiration, à moins d’être supprimé par l’utilisateur avant cette date. Un cookie de session expire à la fin de la session utilisateur, lors de la fermeture du navigateur.
Nous pouvons utiliser les cookies afin de :
- reconnaître un ordinateur lorsqu’un utilisateur consulte le site ;
- suivre la navigation des utilisateurs sur le site ;
- améliorer l’ergonomie et les performances du site ;
- analyser l’utilisation du site (statistiques d’audience) ;
- administrer le site et renforcer la sécurité ;
- personnaliser certains contenus selon le profil de l’utilisateur.
Pour cela, nous pouvons recourir à des services de mesure d’audience ou d’analyse, par exemple des outils statistiques intégrés à WordPress ou un service de type Google Analytics.
La plupart des navigateurs vous permettent de refuser ou d’accepter les cookies. Les modalités varient selon le navigateur (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome, etc.). Le blocage de tous les cookies peut toutefois avoir un impact négatif sur l’utilisation de nombreux sites web, y compris le nôtre.
Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture du navigateur.
Lorsque vous vous connectez, nous mettons en place plusieurs cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle : il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier et expire au bout d’un jour.
Modifications de la politique de confidentialité
Nous pouvons être amenés à mettre cette politique à jour en publiant une nouvelle version sur notre site web. Vous êtes invité·e à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.
Nous pouvons également vous informer de certaines modifications importantes par courrier électronique ou via un message affiché sur le site lorsque cela est approprié.